Monien Teman kiertomatkojen ohjelma on hyvin tiivis: liikkeelle lähdetään heti aamiaisen jälkeen, joskus hyvinkin varhain ja hotelleihin tullaan illalla usein melko myöhään iltapäivällä. Teman ohjelmassa on myös sellaisia kiertomatkoja, jossa on hieman enemmän vapaa-aikaa, jonka matkalaiset voivat käyttää haluamallaan tavalla hotellin altaalla tai rannalla tai vaikkapa ostosten tekoon. Vapaa-ajasta mainitaan ko. matkan ohjelmassa.Päivämatkat, jotka tehdään bussilla, on merkitty matkaohjelmaan kilometreissä. Kilometrimäärät eivät kerro ajomatkojen pituuksia ajassa. Teiden kuntoa, matkan rasittavuutta ja pysähdysten määrää ja kestoa on vaikea määritellä tarkkaan etukäteen.
Pysähdykset pyritään tekemään matkan etenemisen kannalta ja osallistujien tarpeita ajatellen joustavasti. Mielenkiintoisilla paikoilla ja nähtävyyksillä pysähdytään tietysti.