Joissakin tapauksissa hotellit voivat sijaita niin, että bussi ei pääse ajamaan suoraan sisäänkäynnille. Osa hotelleista tarjoaa matkatavaroiden kantopalvelua, osa ei. Matkustajan tulee siis olla valmis kantamaan omat matkatavaransa itse.

Joissakin maissa peritään paikallinen matkailuvero, “city tax”, joka maksetaan suoraan hotellille paikan päällä. Maksun suuruus vaihtelee maan ja paikkakunnan mukaan, eikä se normaalisti sisälly matkan hintaan.

Huoneen taso
Matkan hintaan sisältyy yleensä majoitus kahden hengen huoneessa, jossa on suihku/kylpyamme ja WC. Harvinaisissa tapauksissa saatamme käyttää hotelleja, joiden huoneista puuttuu kokonaan tai osittain nämä mukavuudet. Tämä voi johtua siitä, että muita vaihtoehtoja ei ole paikkakunnalla. Majoituksella voi olla muita ominaisuuksia, jotka kompensoivat puutteen, esimerkiksi majoitukset kansallispuistoissa tai vuoristohotellit luonnonkauniilla alueilla vaellusten yhteydessä.

Sisään- ja uloskirjautuminen
Saapuessanne aamupäivällä tai varhain iltapäivällä huoneet eivät välttämättä ole vielä valmiita. Huoneet ovat normaalisti käytettävissä noin klo 15.00 alkaen, mutta ajat vaihtelevat hotellin ja kohteen mukaan. Joissakin paikoissa sisäänkirjautuminen tapahtuu vasta klo 17.00 alkaen.

Korkeatasoisissa hotelleissa saatetaan periä pantti sisäänkirjautumisen yhteydessä. Jotkut hotellit perivät myös ylimääräisen maksun tai talletuksen esimerkiksi TV-kaukosäätimestä, ilmastoinnista tai vastaavasta.

Kansainvälisen käytännön mukaan huoneet tulee luovuttaa viimeistään klo 12.00 lähtöpäivänä (joissakin tapauksissa klo 10.00), vaikka kotiinpaluu tapahtuisi myöhemmin samana päivänä tai yön aikana.

Kahden hengen huone
Kahden hengen huone on tarkoitettu kahdelle henkilölle ja se voi olla varustettu parisängyllä, “grand lit”- sängyllä tai kahdella erillisellä sängyllä. Sängyn tyyppiä ei voida taata etukäteen.

Yhden hengen huone
Yhden hengen huone on tarkoitettu yhdelle henkilölle. Huoneen koko, sijainti ja taso voivat joskus olla yksinkertaisempia kuin kahden hengen huoneissa. Joissakin tapauksissa voidaan hyödyntää kahden hengen huonetta yksityiskäyttöön.

Yhden hengen huoneiden saatavuus on usein rajallinen, ja vaikka haluaisimme tarjota enemmän, se ei aina ole mahdollista.